Regulamin

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem szkoleń z zakresu integracji sensorycznej (dalej: „szkolenia”) jest Polskie Stowarzyszenie Terapeutów Integracji Sensorycznej SI z siedzibą w Warszawie, ul. Majdańska 3 lok. 7B, 04 – 088 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000025525, NIP 9521853112 (dalej: „Organizator”).

2. Osoba zainteresowana udziałem w szkoleniu jest zobowiązana zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu przed dokonaniem zgłoszenia. Dokonanie zgłoszenia zgodnie z częścią II Regulaminu oznacza akceptację jego postanowień.

3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: www.pstis.pl, w zakładce dotyczącej szkoleń. Kontakt w sprawach organizacyjnych: kursy@pstis.pl.

4. Regulamin ma zastosowanie do osób zapisujących się na szkolenia w związku z działalnością gospodarczą lub zawodową oraz do konsumentów w rozumieniu obowiązujących przepisów Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.

II. Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenie uczestnictwa w wybranym szkoleniu następuje poprzez:

a) wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Organizatora (dalej: „Formularz rejestracyjny”);

b) przesłanie na adres kursy@pstis.pl dokumentu lub zaświadczenia potwierdzającego wymagane wykształcenie – w przypadku szkoleń I i II stopnia;

c) dokonanie wymaganej wpłaty wskazanej w ofercie szkolenia. Jeżeli dla danego szkolenia przewidziano opłatę rejestracyjną, data jej zaksięgowania na rachunku Organizatora może stanowić datę rejestracji, zgodnie z warunkami podanymi w ofercie.

2. O możliwości udziału w szkoleniu decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń oraz spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i płatniczych. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku wyczerpania limitu miejsc, niespełnienia warunków kwalifikacyjnych albo nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników.

3. Organizator przekaże osobom prawidłowo zgłoszonym potwierdzenie udziału oraz informacje organizacyjne pocztą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu rejestracyjnym, co do zasady najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia, chyba że zgłoszenie nastąpiło później.

III. Warunki uczestnictwa w szkoleniu

1. W szkoleniu I stopnia mogą wziąć udział osoby posiadające wykształcenie określone w aktualnej ofercie i zasadach kwalifikacji Organizatora. W szczególności mogą to być absolwenci kierunków: psychologia, pedagogika (w tym edukacja przedszkolna i wczesnoszkolna), pedagogika specjalna, logopedia oraz rehabilitacja/fizjoterapia – z uwzględnieniem poziomu wykształcenia wymaganego dla danej edycji szkolenia.

2. W szkoleniu II stopnia mogą wziąć udział osoby posiadające wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach wskazanych przez Organizatora, w szczególności: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, logopedia, neurologopedia, rehabilitacja/fizjoterapia, które ukończyły szkolenie I stopnia i spełniają pozostałe warunki kwalifikacji określone w ofercie.

3. W przypadku kierunków studiów innych niż wskazane w zasadach kwalifikacji ostateczną decyzję o dopuszczeniu do szkolenia podejmuje Organizator po zapoznaniu się z dokumentacją kandydata.

4. W opisie każdego szkolenia podawane są podstawowe informacje, w szczególności: temat, zakres programowy, cena, termin, wymagania kwalifikacyjne oraz – w razie potrzeby – informacje o przygotowaniu do szkolenia.

5. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostępność miejsc, spełnienie wymagań kwalifikacyjnych oraz dokonanie opłat zgodnie z częścią IV Regulaminu.

6. Szkolenia odbywają się stacjonarnie w Warszawie lub innej miejscowości wskazanej w ofercie, a jeżeli przewiduje to program – także w formule zdalnej.

7. W siedzibie Organizatora obowiązuje obuwie zamienne, o ile informacje organizacyjne nie stanowią inaczej.

8. Siedziba Organizatora w dniach szkoleniowych jest dostępna dla uczestników co do zasady 30 minut przed rozpoczęciem i 30 minut po zakończeniu zajęć.

9. Warunkiem otrzymania zaświadczenia po szkoleniu I stopnia jest 100% frekwencja. Nieobecność wymaga uzgodnienia z Organizatorem i prowadzącym oraz odrobienia zajęć na zasadach wskazanych przez Organizatora.

10. Warunkiem otrzymania certyfikatu po szkoleniu II stopnia jest 100% frekwencja, aktywny udział w części praktycznej oraz zdanie egzaminu teoretycznego i praktycznego, zgodnie z programem szkolenia.

IV. Opłata rejestracyjna, opłata za szkolenie i warunki płatności

1. Udział w szkoleniu jest odpłatny. Wysokość opłaty rejestracyjnej – jeżeli jest wymagana – oraz ceny szkolenia (dalej: „Opłata za szkolenie”) określa oferta danej edycji. Umowa o udział w szkoleniu zostaje zawarta po potwierdzeniu przez Organizatora przyjęcia zgłoszenia oraz spełnieniu wskazanych warunków rejestracji i płatności.

2. Wysokość opłat jest podawana w cenniku lub informacji dotyczącej danego szkolenia publikowanej przez Organizatora. Podane kwoty są kwotami brutto, chyba że wyraźnie wskazano inaczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Jeżeli pobierana jest opłata rejestracyjna, zostaje ona zaliczona na poczet Opłaty za szkolenie. Zasady jej zwrotu w przypadku rezygnacji, odstąpienia od umowy, zmiany terminu lub odwołania szkolenia określają części V i VI Regulaminu oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Opłata za szkolenie obejmuje świadczenia wskazane w ofercie, w szczególności udział w zajęciach, materiały szkoleniowe oraz odpowiedni dokument potwierdzający ukończenie szkolenia. Organizator nie zapewnia posiłków, dojazdu ani zakwaterowania, chyba że oferta stanowi inaczej.

5. Opłata za szkolenie powinna zostać wniesiona w terminie wskazanym w ofercie lub potwierdzeniu udziału, co do zasady nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Brak wpłaty w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia i zwolnieniem miejsca.

6. Płatność dokonywana jest na rachunek bankowy Organizatora wskazany w informacji dotyczącej szkolenia. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Organizatora należną kwotą.

7. Faktury wystawiane są na podstawie danych podanych w Formularzu rejestracyjnym. Uczestnik odpowiada za prawidłowość danych do faktury. Jeżeli przelew dokonywany jest z rachunku innej osoby, w tytule przelewu należy wskazać imię i nazwisko uczestnika oraz – jeżeli jest to wymagane – nazwę szkolenia.

V. Zmiany warunków szkolenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora

1. Organizator może z ważnych przyczyn organizacyjnych zmienić termin szkolenia albo je odwołać. W przypadku odwołania szkolenia Organizator zwróci Uczestnikowi całość wpłaconej kwoty. W przypadku zmiany terminu Uczestnik może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot całości wpłaconej kwoty.

2. Organizator może dokonać uzasadnionej modyfikacji programu szkolenia. O istotnych zmianach poinformuje Uczestników, w miarę możliwości, co najmniej 3 dni robocze przed terminem szkolenia.

VI. Rezygnacja Uczestnika, odstąpienie od umowy i reklamacje

1. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy zgłosić drogą elektroniczną na adres kursy@pstis.pl lub inny adres wskazany w potwierdzeniu udziału.

2. Z zastrzeżeniem ustawowego prawa odstąpienia od umowy, w przypadku rezygnacji po dokonaniu wpłaty stosuje się następujące zasady:

a) rezygnacja zgłoszona co najmniej 30 dni przed terminem szkolenia – zwrot wpłaconej kwoty po potrąceniu 300,00 zł kosztów organizacyjnych;

b) rezygnacja zgłoszona od 29 do 20 dni przed terminem szkolenia – zwrot 60% wpłaconej Opłaty za szkolenie;

c) rezygnacja zgłoszona od 19 do 7 dni przed terminem szkolenia – zwrot 15% wpłaconej Opłaty za szkolenie;

d) rezygnacja zgłoszona na mniej niż 7 dni przed szkoleniem lub w dniu szkolenia – wpłacona kwota nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. W przypadku niepowiadomienia Organizatora o rezygnacji wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi. Szczególne przypadki losowe mogą być rozpatrywane indywidualnie przez Zarząd Organizatora.

4. Konsument, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może odstąpić od umowy w ustawowym terminie, co do zasady 14 dni od dnia jej zawarcia, na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta. Powyższe postanowienia dotyczące rezygnacji nie ograniczają ustawowego prawa odstąpienia. Jeżeli wykonywanie usługi ma rozpocząć się przed upływem terminu do odstąpienia, zastosowanie mają zasady przewidziane w obowiązujących przepisach.

5. Reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu szkolenia należy składać drogą elektroniczną na adres biuro@pstis.pl, wpisując w tytule wiadomości „Reklamacja”. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

VII. Własność intelektualna

1. Treść szkolenia oraz materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa autorskiego i innych właściwych przepisów.

2. Uczestnik nie jest uprawniony do nagrywania, fotografowania ani rejestrowania w inny sposób przebiegu szkolenia bez uprzedniej zgody Organizatora i – jeżeli jest to wymagane – osób, których wizerunek lub wypowiedzi miałyby zostać utrwalone.

3. Materiały szkoleniowe są przeznaczone do osobistego użytku Uczestnika. Nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani udostępniane osobom trzecim z naruszeniem praw autorskich, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo.

VIII. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polskie Stowarzyszenie Terapeutów Integracji Sensorycznej SI z siedzibą w Warszawie, ul. Majdańska 3 lok. 7B, 04 – 088 Warszawa, KRS 0000025525, NIP 9521853112. Kontakt z Administratorem: biuro@pstis.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, weryfikacji kwalifikacji, zawarcia i wykonania umowy o udział w szkoleniu, komunikacji organizacyjnej, obsługi płatności i dokumentacji księgowej, wydania zaświadczenia lub certyfikatu, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze oraz, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora. Dane wykorzystywane do marketingu są przetwarzane na właściwej podstawie prawnej, w tym na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana.

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora w realizacji szkoleń i obsłudze działalności, w szczególności dostawcy usług informatycznych, księgowych, płatniczych, pocztowych i organizacyjnych, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji szkolenia i rozliczenia umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

6. Uczestnikowi przysługują – w przypadkach określonych w RODO – prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Podanie danych wymaganych do rejestracji i realizacji szkolenia jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w szkoleniu.

IX. Obowiązywanie Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 maja 2026 r.

2. Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu organizacji szkoleń, zasad kwalifikacji lub metod płatności.

3. Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora. Uczestnicy, którzy zawarli umowę o udział w szkoleniu przed wejściem zmian w życie, zostaną poinformowani o zmianach, jeżeli mogą one wpływać na ich prawa lub obowiązki.

4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Uczestników ani warunków umów zawartych przed wejściem zmian w życie, chyba że obowiązek zastosowania zmian wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.